יש דומיין, כל הגלם ממרכז התיעוד נסרק והומר, ועכשיו למיון ותמלול!

הבעיה המרכזית היתה בלאגן מהמסמכים ממרכז התיעוד. מסמכים ודפים הופרדו כדי להשתייך לתקייה אחרת בנושא אחר, וכך פרוטוקול על מציאת קרקע וקבלת חבר חדש הופרדו ל-2 תיקים ובסופו של יום עלי לאחדם.

סרקתי את כל המסמכים, מאות דפים, סה"כ 2,140 מסמכים, נפח דיגיטלי של ג'יגה וחצי, אבל הצלחתי למיין רק תיק אחד שכולל את מכתבי החברים בהתיישבות והתכתבות עם המוסדות.

נותרו כמה מסמכים ללא התחלה או מחסור בדף.

דבר נוסף שעלי לעשות טרם העלאה הוא "לנקות" את הכיתוב והמספור על גבי המסמך. לצערי רות גרסטן ז"ל היתה מסמנת וכותבת ישירות על המס' המקורי לאן הוא שייך, ועל התמונות הודבקה מדבקה עם מס'. חלק מהמסמכים יש סימני מחיקה עם טיפקס, אחרים חוררו בצורה ש'מעלימה' את הכיתוב באותו מכתב.

מה שאוכל לתקן הפוטושופ - אתקן טרם העלאה, אחרי מיון יסודי מפני שאין צורך בכל המסמכים.

גם ההקלטות הומרו סוף סוף ע"י יואב שדמה, שממיר ומתקן סאונד עבור ארכיונים שונים. למשל נורדיה וצה"ל. 4-5 קלטות בשעה (תלוי באורכן). לצערי הקלטת המסתורית הכילה את שירי יובל ה-40, שוב, והוקלט גם דיון ועדת ביקורת שלא ברור מה מעשיו במרכז התיעוד. למרות זאת - ישנן 8 הקלטות של ילדי המושבה (אז בכיתה ה' והיום באמצע גיל ה-40) מתשאלים את מייסדי המושב על בניית הישוב. אוכל לתמלל אותן ולהוסיפן בצורת וידאו עם "כתוביות" ותמונת המייסדים.

ספרה של מרים חייט והספר 'תעודה כפולה' של פלוגה 544 סייעה למילוי כמה מערכי האתר. כמה חברים שלחו לי את סיפור הוריהם, קורות חייהם ועוד. והתחלתי עם 'סיפורו של חפץ' בהשראת מוזיאונים שונים.

נוצרה בעיית נפח שחשבתי שתיפתר ברגע שארכוש דומיין אבל זה לא כך. אאלץ להקטין את נפח כל התמונות הסרוקות והקבצים, מפני שלא אוכל להעלות תמונות נוספות אחרי שעברתי את ה'מכסה'.

ויקס לא מקבל יפה קבצי PDF ולכן גם סריקת מסמכים מועלת בצורת תמונה ולא כמסמך.

מיזעור והחלפת כל המסמכים והתמונות שכבר קיימות אוכל לעשות בעוד כחודש. את המסמכים והתמונות באיכות מירבית אוכל להעלות לגיבוי אינטרנטי וכמובן לגיבוי חיצוני. ואולי לחוש טוב יותר שהקבצים באיכות הגבוהה ביותר הועברו למרכז התיעוד בתל מונד.

כך, בעתיד, אוכל להעלות קבוצות גיל שלמות שחסרות באתר וכמובן ערך המשפחות.